Afval
Er zijn natuurlijk prullenbakken aanwezig waar ieder ook afval in weg dient te gooien, en we gaan er vanuit dat iedereen netjes achter zichzelf opruimt. Echter zien we het veel gebeuren dat mensen snacks van thuis meebrengen. Dit is natuurlijk toegestaan, maar we willen wel vragen of men de afval hiervan zelf verwerkt. Afvalverwerking kost nu eenmaal geld, en we stoppen liever extra geld in de larp zelf dan in de afvalverwerking. Bij voorbaat dank hiervoor. 

Alcohol en Drugs
Tijdens een evenement schenkt AREN LARP geen alcoholische dranken, we staan het toe dat men eigen drank mee brengt. Echter staan wij geen drank toe in grote hoeveelheden of met een alcoholpercentage hoger dan %15. Daarnaast is het verplicht om tijdens je incheck aan te geven dat je alcohol bij je hebt en hoeveel. 

We vertrouwen iedereen erop dat er wordt genoten maar natuurlijk met mate!
Wanneer er alcohol is geconsumeerd staan wij deelname aan de butsen ook niet meer toe. 

Ongepast gebruik van alcohol kan resulteren in ontzegging van een evenement.
Zorg ervoor dat je jezelf altijd kan legitimeren.

Drugs, hard of soft, zijn niet toegestaan tijdens een evenement!
Het overtreden van bovengenoemde regels zal resulteren in ontzegging van het evenement.

EHBO

Tijdens een AREN LARP evenement is er altijd een EHBO’er aanwezig.

Tijdens de introductie van de larp op vrijdagavond zal altijd duidelijk worden aangegeven wie de EHBO’ers zijn.
Geef een EHBO’er tijdens een ongeval altijd de ruimte en stel deze geen vragen over de situatie. Met vragen kan je terecht bij de SL van het evenement indien dit gepast is.
Een EHBO’er heeft tijdens een ongeval altijd het laatste woord, en wanneer deze om hulp vraagt dient deze te worden gegeven.
We gaan niet uit van ongevallen maar willen wel adequaat kunnen reageren mocht dit toch voorkomen. We vragen alvast iedereen om hun geduld en begrip mocht deze situatie voorkomen. 

Parkeren

Bij aankomst op een evenement van AREN LARP dient de automobilist zich altijd te melden bij een SL voordat deze verder het terrein op rijd. We zijn druk bezig met de opbouw van een evenement en er lopen een hoop deelnemers rond. Voor ieder zijn eigen veiligheid is het daarom dus niet toegestaan direct het terrein op te rijden. 

De SL zal vervolgens de gepaste parkeerplaatsen aanwijzen waar de auto het weekend zal moeten blijven staan. Laden en lossen is toegestaan op de aangegeven plaats, maar de auto dient na het lossen direct te worden geparkeerd op de aangewezen plek. 

Open vuur en Roken

Tijdens een evenement hebben wij op ons terrein een vuurplaats waar men vrij vuur mag stoken. Vuur stoken buiten de vuurplaats is niet toegestaan! Zorg er altijd voor dat het vuur niet onbeheerd wordt achtergelaten, en dat deze gedoofd is voordat men vertrekt. 

We zouden willen vragen of men het vuur in eerste instantie probeert te doven met zand.

Roken is toegestaan tijdens een event maar echter alleen bij de vuurplaats!
Roken in en om het gebouw is verboden. 

(Persoonlijke) Problemen

Er kunnen altijd (nare) situaties ontstaan tijdens een event waar men problemen van kunnen ervaren. Dit kan iets zijn op het event zelf maar ook vanuit thuis. Wanneer dit gebeurd willen we iedereen vragen zich bij een SL of vertrouwenspersoon te melden. Een melding kan altijd anoniem indien iemand dit wenst. Vergeet dit dan ook niet aan te geven. We willen graag dat iedereen een leuk weekend heeft en willen dit ook graag samen bereiken.